گروه نرم افزاری سامان پژوه

گروه نرم افزاری سامان پژوه

سایت پشتیبانی سیستم یکپارچه مالی فلاح

با تبریک فرا رسیدن سال نو

<<راهنمای افتتاح سال 89 و انتقال اطلاعات به سال جدید>>

*افتتاح سال 89

برای انتقال حسابها به سال جدید(89) عملیات زیر انجام شود:

1-منوی سیستم و انتخاب گزینه پایان سال مالی

2- کلید تائید را انتخاب کنید.

3- پنجره اعلان سال مالی جدید شامل:

الف-ایجاد سال مالی جدید(89)

ب-کپی حسابهای تعریف شده به سال 89

ج-کپی آدرسهای سیستم سفارشات

می باشد.

با انتخاب مورد الف.سال 89 را ایجاد کرده.

با انتخاب مورد ب.حسابها را به سال جدید انتقال داده.

با انتخاب موردج. لیست آدرسها را به سال جدید انتقال میدهد، لازم به ذکر است این گزینه را تنها کاربرانی انتخاب نمائند که از منوی سفارشات برخوردارند.

*انتقال اطلاعات به سال جدید

پس از پایان عملیات سال 88 (که ممکن است اواخر فروردین ماه یا حتی تیرماه باشد) برای انتقال مانده ها به سال جدید به ترتیب زیر انجام شود:

1- وارد سال 89 شوید.

2- از منوی سند گزینه صدور سند را انتخاب کنید.

3- بر روی کلمه حساب یا شرح سمت راست بندهای سند کلیک راست کنید.

4- در منوی ظاهر شده، در قسمت سایر عملیات گزینه «تولید سند افتتاحیه» را انتخاب کنید.

5- در پنجره تولید سند افتتاحیه، حساب افتتاحیه(معمولا با عنوان تراز افتتاحیه) را مشخص کرده و در انتها کلید تائید را انتخاب نمائید.

6- فقط کاربرانی که از بخش سفارشات استفاده می کنند در منوی سفارشات گزینه، انتقال اطلاعات از سال قبل را انتخاب و در صفحه ظاهر شده پس از تنظیم گزینه های مورد تائید را بزنید. 

توضیحات تکمیلی: پنجره تولید سند افتتاحیه شامل:

الف. انتقال مانده(بجز مواردزیر): مانده ریالی کلیه حسابها بدون تلاش برای انتقال ریز اسناد دریافتنی و پرداختنی منتقل میشود.

ب. عدم انتقال مانده اسناد دریافتنی و پرداختنی: مانده ریالی حسابهایی که از نوع «اسناد دریافتنی» یا «اسناد پرداختنی» هستند منتقل نمی شوند.با توجه به اینکه اسناد پرداختنی و دریافتنی درگیر چکها هستند و چکها به صورت ریز منتقل میشوند لذا در صورتی که حالت خاصی نباشد، این گزینه نباید انتخاب شود.

ج. انتقال اسناد پرداختنی: اسناد پرداختنی به ریز منتقل میشود.

د. انتقال اسناد دریافتنی: اسناد دریافتنی به ریز منتقل میشود.

ش. نوع سند افتتاحیه شود: نوع سند تولید شده از نوع افتتاحیه میشود، به جز موارد خیلی خاص این گزینه انتخاب شده باشد.

س. برای اسناد دریافتنی و پرداختنی، از حساب افتتاحیه بجای حساب اشخاص استفاده شود: در صورت انتخاب این گزینه، هنگام انتقال اطلاعات اسناد دریافتنی و پرداختنی، بجای حساب اشخاص گیرنده یا دهنده چکها از حساب تراز افتتاحیه استفاده خواهد شد.

* در صورت بروز خطا  و یا مشکل در هنگام پایان سال مالی به دفتر پشتیبانی اطلاع دهید.

 

با سپاس  و آرزوی موفقیت در سال جدید

مهدی فلاح